O Grupo Rezende está contratando Assistente Administrativo(a) de Vendas e Pós Vendas para três das nossas concessionárias em Manaus: Mavel Volkswagen, Suzuki Rezende e BAIC Rezende.

Você vai garantir que cada venda chegue ao faturamento sem pendências. No dia a dia, vai conferir pedidos, acompanhar cada processo junto à montadora, faturar e manter os controles em dia, fazendo a ponte entre os consultores, a gestão e a fábrica.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de acompanhar cada processo até o fim, essa vaga é para você.

Principais informações:

Cargo: Assistente Administrativo(a)
Salário: R$ 1.935,31
Vagas: 5
Unidades:
- Mavel Veículos – Unidade Ponta Negra: Av. Coronel Teixeira, 8115 – Nova Esperança, Manaus/AM – CEP 69037-473
- Suzuki Rezende: Av. Max Teixeira, 25 – Cidade Nova, Manaus/AM – CEP 69090-001
- BAIC: Av. Pedro Teixeira, 124 - Chapada, Manaus - AM, 69040-000
Horário: segunda a sexta, das 08h às 18h, com 2h de intervalo para almoço, e sábado, das 08h às 12h
Carga horária: 44h semanais
Contrato: CLT

Ensino médio completo
Experiência na área administrativa, comercial, de faturamento ou de processos
Conhecimento em Excel/planilhas
Facilidade com sistemas
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal
Proatividade para acompanhar e cobrar pendências até a resolução

Será um diferencial se você:

Estiver cursando ou tiver concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas afins
Já tiver atuado em concessionária ou no setor automotivo
Tiver experiência com faturamento de veículos ou processos de montadora
Conhecer sistemas de gestão/ERP

Receber e conferir os pedidos de compra dos consultores de vendas, validando documentação e condições comerciais, e devolver para correção quando houver divergência
Lançar os pedidos no sistema da montadora conforme a configuração do veículo, a condição de pagamento e a campanha vigente
Montar o processo de cada pedido (capa, organização dos documentos, digitalização e envio no sistema de gestão documental)
Acompanhar diariamente aprovações, prazos e previsão de faturamento, acionando consultor, gestor ou analista da montadora sempre que houver pendência
Baixar diariamente os faturamentos liberados e encaminhá-los aos consultores para emissão da proposta
Realizar o faturamento no sistema de gestão da concessionária (DMS) com base no pedido e na proposta
Manter atualizadas as planilhas de pedidos e de faturamento a cada movimentação
Enviar diariamente o acompanhamento de faturamentos, vencimentos e atrasos nos canais da equipe
Enviar os comprovantes de pagamento na plataforma da montadora e acompanhar até a confirmação da baixa
Conduzir os refaturamentos, atender às solicitações do analista da montadora sobre notas fiscais e encaminhá-las ao setor fiscal