JOVEM APRENDIZ - AUX. ADM.

Atividades

Realizar o atendimento e a recepção de clientes, fornecedores, colaboradores e demais visitantes, direcionando-os aos setores responsáveis;
Atender, realizar e direcionar chamadas telefônicas, registrando e transmitindo recados quando necessário;
Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
Apoiar o envio, recebimento e acompanhamento de e-mails relacionados às demandas administrativas;
Realizar impressões, cópias, digitalizações e organização de documentos;
Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo o correto armazenamento e fácil localização das informações;
Apoiar o preenchimento, conferência e organização de documentos e formulários administrativos;
Prestar suporte aos diferentes setores em demandas administrativas de rotina;
Auxiliar na organização de documentos para envio, assinatura, protocolo e arquivamento;
Manter a recepção e os espaços de atendimento organizados;
Controlar e solicitar materiais de escritório e demais itens de uso da recepção, quando necessário;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Pré-requisitos

01 vaga para o Matutino (8:00 às 12:00) e 01 vaga para o Vespertino (13:00 às 17:00)

Requisitos:
Idade: Entre 18 a 22 anos
Escolaridade: Ensino Médio Completo
Conhecimento básico de informática; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook/e-mail; Facilidade para utilização de sistemas, computadores, impressoras e scanners; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Agilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente; Postura profissional e cordialidade no atendimento; Proatividade e disposição para apoiar as rotinas administrativas; Responsabilidade, pontualidade (!!!!) e comprometimento; Discrição e cuidado no tratamento de informações e documentos internos.

Tipo de vaga

Jovem Aprendiz

Remuneração

761,55