Quando alocado na portaria, o jovem aprendiz precisa apoiar às atividades de recepção e controle de acesso, garantindo a organização e segurança nas dependências do hospital, além de fornecer um atendimento cordial e eficiente aos pacientes e visitantes. Quando alocado no conect HORM, o jovem aprendiz irá auxiliar no agendamento e confirmação de consultas e exames, proporcionando um atendimento ágil e preciso aos pacientes e garantindo o bom andamento dos processos internos da do referido setor. Quando alocado no arquivo o jovem aprendiz deve auxilir na armazenação e manter os documentos hospitalares de maneira eficiente e segura, colaborando para o fácil acesso e controle das informações essenciais para o funcionamento do hospital.
1. Jovem Aprendiz – Portaria
Descrição das Atividades:
Receber pacientes, acompanhantes e visitantes com educação e cordialidade.
Realizar o controle de acesso às dependências do hospital, identificando e direcionando as pessoas de acordo com as normas estabelecidas.
Apoiar nas orientações sobre procedimentos internos e localização dos setores.
Garantir o cumprimento das normas de segurança e funcionamento no hospital.
Auxiliar nas atividades administrativas do setor, como registro de entradas e saídas.
2. Jovem Aprendiz – Central de Marcação
Descrição das Atividades:
Auxiliar no agendamento de consultas e exames oftalmológicos, conforme a demanda e disponibilidade dos profissionais.
Realizar a confirmação de consultas e exames, contatando pacientes por telefone ou outros meios.
Organizar e arquivar documentos relacionados aos atendimentos realizados.
Atualizar sistemas de informações e relatórios para controle de agendamentos.
Prestar suporte administrativo à equipe de marcação, auxiliando em tarefas diversas do setor.
3. Jovem Aprendiz – Arquivo
Organizar e arquivar prontuários e documentos de pacientes de forma sistemática e segura.
Efetuar a digitalização de documentos quando necessário.
Auxiliar na busca e recuperação de documentos solicitados por outros setores.
Garantir a integridade e confidencialidade dos documentos armazenados.
Apoiar nas atividades de controle de prazos e manutenções de arquivos.
Fonte: solides
