Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro para atuar nas rotinas financeiras de uma instituição de ensino.

Principais atividades:

Contas a receber e acompanhamento de mensalidades;
Baixas, lançamentos e conciliação de recebimentos;
Acompanhamento e cobrança de inadimplência;
Atendimento a pais e responsáveis sobre questões financeiras;
Apoio em negociações, bolsas e descontos;
Conferência de contratos e documentos financeiros;
Apoio em matrículas e rematrículas;
Elaboração e atualização de relatórios e controles financeiros;
Suporte às demais rotinas do setor.

Requisitos

Ensino médio completo;
Desejável estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Experiência anterior na área financeira;
Experiência com contas a receber e cobrança;
Conhecimento em Excel;
Boa comunicação escrita e verbal;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com sistemas financeiros;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras.

Diferenciais

Experiência com RM TOTVS, especialmente em rotinas financeiras e/ou educacionais;
Experiência anterior em instituições de ensino;
Conhecimento de processos de mensalidades escolares;
Experiência com cobrança e negociação de inadimplência;
Conhecimento em bolsas, descontos e condições comerciais;
Conhecimento em conciliação bancária;
Excel intermediário;
Experiência com sistemas de gestão acadêmica e financeira.

Perfil desejado

Procuramos uma pessoa organizada, proativa, responsável, comunicativa e comprometida, com facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.

É fundamental ter bom relacionamento com pais e responsáveis, postura profissional e habilidade para conduzir situações de cobrança e negociação com cordialidade, firmeza e respeito.

Também valorizamos profissionais com perfil analítico, atenção aos detalhes e interesse em compreender os processos financeiros da instituição.

Será considerado um importante diferencial

Ter experiência prática com o sistema RM TOTVS e vivência em financeiro de instituições de ensino.

Principais responsabilidades

Realizar o acompanhamento do contas a receber da instituição;
Efetuar lançamentos, baixas e conferências de títulos financeiros;
Acompanhar o recebimento de mensalidades escolares e demais receitas;
Realizar a conferência e conciliação de recebimentos;
Acompanhar a inadimplência, realizando contatos e cobranças com os responsáveis financeiros;
Apoiar negociações de débitos, conforme políticas e procedimentos da instituição;
Realizar atendimento aos pais e responsáveis para esclarecimento de dúvidas financeiras;
Orientar sobre boletos, vencimentos, pagamentos, segunda via e demais assuntos financeiros;
Efetuar lançamentos e conferências relacionados a bolsas, descontos, benefícios e condições comerciais;
Conferir contratos e condições financeiras dos alunos;
Apoiar o processo de matrículas e rematrículas, especialmente nas questões financeiras;
Realizar conferência de documentos e informações cadastrais;
Apoiar o fechamento financeiro mensal;
Elaborar e atualizar relatórios e controles financeiros;
Alimentar planilhas e sistemas com informações financeiras;
Auxiliar nas atividades de contas a pagar, quando necessário;
Apoiar a conciliação bancária;
Organizar documentos e arquivos do setor;
Prestar suporte à Supervisão/Coordenação Financeira nas demandas da área;
Cumprir os procedimentos e políticas financeiras estabelecidos pela instituição.