Assistente de Coordenação — Contact Center
Descrição da vaga
Responsável por apoiar a coordenação das operações do contact center, contribuindo para a organização das rotinas, o acompanhamento dos indicadores e a qualidade do atendimento. Atua como ponto de apoio para a equipe e auxilia na comunicação entre operadores, supervisores e demais áreas.
Responsabilidades
- Apoiar a coordenação das atividades diárias do contact center.
- Acompanhar indicadores operacionais, como nível de serviço, produtividade, qualidade e absenteísmo.
- Organizar escalas, agendas e informações relacionadas à operação.
- Preparar relatórios e atualizar controles de desempenho.
- Auxiliar na identificação de desvios e no acompanhamento de planos de ação.
- Dar suporte à equipe em dúvidas sobre processos e procedimentos.
- Contribuir para a comunicação entre a operação e as áreas de apoio.
- Apoiar ações de integração, treinamento e melhoria contínua.
- Zelar pelo cumprimento de procedimentos, metas e padrões de qualidade.
Requisitos
- Ensino médio completo; ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas é desejável.
- Experiência em contact center, atendimento ao cliente ou suporte operacional.
- Conhecimento básico de indicadores de atendimento e rotinas de operação.
- Conhecimento de ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace, especialmente planilhas.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com prioridades.
- Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar diferentes perfis profissionais.
Diferenciais
- Experiência anterior em função de apoio à supervisão ou coordenação.
- Conhecimento de sistemas de atendimento, CRM ou plataformas de contact center.
- Familiaridade com práticas de monitoria da qualidade e melhoria de processos.