MOTIVA I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACILITIES (VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES)

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento de primeiro nível aos colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos.

Receber, analisar e tratar chamados nas plataformas corporativas.

Registrar, acompanhar e concluir solicitações dentro dos prazos estabelecidos.

Encaminhar demandas mais complexas para os responsáveis da área quando necessário.

Receber, conferir e validar faturas de fornecedores de viagens, hospedagem, locação de veículos, mobilidade e demais serviços relacionados.

Verificar aderência de valores, centros de custo, pedidos de compra e documentos fiscais.

Realizar lançamentos sistêmicos para programação de pagamento.

Apoiar o acompanhamento de pendências, divergências e correções junto aos fornecedores.

Analisar solicitações de reembolso conforme política corporativa.

Conferir documentos comprobatórios e validar informações para processamento.

Apoiar o controle de adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagem.

Realizar lançamentos e tratativas necessárias para pagamento dos reembolsos.

Atualizar planilhas de controle e bases de acompanhamento.

Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você: ✅ Ensino médio completo;✅ Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Você se destaca, se tiver: ✅ Cursando ensino superior em Administração, Economia, Turismo ou áreas correlatas;✅ Conhecimento em SAP ou sistemas ERP;✅ Vivência com atendimento ao cliente.

Informações adicionaisAo entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:🩺 Assistência Médica-Hospitalar;🦷 Assistência Odontológica;🤝 Seguro de Vida;🍝 Vale Refeição ou Alimentação;🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;☂️

Previdência Privada;🫄

Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;👶 Auxílio Creche;💪 Wellhub (Gympass);🎂 Day off aniversário (Folga);📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.