Oportunidade na área de Administração

Atividades

AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS FÍSICOS E DIGITAIS.
APOIAR NO CADASTRO E ATUALIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES EM SISTEMAS INTERNOS.
REALIZAR DIGITALIZAÇÃO, CONFERÊNCIA E CONTROLE DE DOCUMENTOS.
AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE PLANILHAS, RELATÓRIOS E APRESENTAÇÕES.
PRESTAR SUPORTE ADMINISTRATIVO AOS DIVERSOS SETORES DA EMPRESA.
ATENDER CHAMADAS TELEFÔNICAS E DIRECIONAR DEMANDAS AOS RESPONSÁVEIS.
RECEPCIONAR CLIENTES, FORNECEDORES E COLABORADORES, QUANDO NECESSÁRIO.
APOIAR A EMISSÃO E CONFERÊNCIA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
AUXILIAR NO ACOMPANHAMENTO DE CONTRATOS, PROCESSOS E PROTOCOLOS.
DAR SUPORTE NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS, TREINAMENTOS E REUNIÕES INTERNAS.
AUXILIAR NO CONTROLE DE CORRESPONDÊNCIAS E MALOTES.
APOIAR O LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE INDICADORES E RELATÓRIOS.
EXECUTAR ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE BAIXA COMPLEXIDADE SOB SUPERVISÃO.
ZELAR PELA ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE DE TRABALHO E PELO SIGILO DAS INFORMAÇÕES.

Pré-requisitos

- Estar cursando o Ensino Técnico Administração;
- Disponibilidade para atuação de 10h às 15h;
- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Noções de informática e facilidade para aprender novos sistemas.

Tipo de vaga

Estágio

Remuneração

700,00