Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Como requisito básico, você deve ter:
- Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata;
- Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;
- Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação;
- Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office;
- Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial;
- Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial;
- Necessário conhecimento em inglês técnico.
Você se destaca se tiver:
- Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;
- Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;
- Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos;
- Capacidade de estabelecer prioridades;
- Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.
Descrição sumária:
Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.
Descrição detalhada:
- Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;
- Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;
- Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos;
- Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;
- Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;
- Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos;
- Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados;
- Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;
- Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;
- Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;
- Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;
- Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;
- Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação;
- Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos;
- Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.
Características da vaga:
- Regime de contratação: Regular Office
- Local de atuação: Santos/SP
- Horário de trabalho: Seg a Sex: 07h45 as 17h33
Benefícios contemplados na vaga:
- Plano de saúde 💳
- Plano Odontológico 🦷
- Seguro de vida ⛑️
- Transporte 🚌
- Alimentação 🥖
- Convênio com Totalpass 🏋️♀️
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
