Prestar assistência administrativa na área de Administração de Pessoal,
visando o cumprimento da Consolidação das Leis trabalhistas CLT e legislação
complementar, realizando a operacionalização dos seguintes subprocessos: Ponto
eletrônico; Férias; Rescisão; Contratos Temporários; Benefícios; Medidas
Administrativas e Audiências trabalhistas.
Responsabilidades e atribuições-
Prestar assistência geral às atividades da área, atuando com
autonomia e cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.
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Realizar a conferência dos registros de ponto, visando o correto
pagamento dos colaboradores, conforme previsto em CLT e legislação
complementar.
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Realizar a conferência de escalas de trabalho e escalas de
sobreaviso.
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Calcular e conferir as férias.
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Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para
pagamento das férias.
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Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos
processos de indenizações/rescisões.
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Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para
pagamento das verbas rescisórias.
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Realizar o controle de prazos de contratos de temporários,
intermediando a comunicação entre gestores e empresa terceirizada, objetivando
a correta aplicação da legislação que rege o trabalho de temporários.
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Realizar conferência dos benefícios na folha de pagamento.
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Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para
pagamento dos benefícios ofertados pela cooperativa.
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Gerar relatórios de intercorrências para acompanhamento das
atividades apuradas e situações passíveis de sanção disciplinar.
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Emitir sanções administrativas.
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Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de
informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.
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Realizar o controle de aditivos contratuais em casos de
transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de
trabalho.
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Prestar informações aos clientes internos e externos quando
necessário.
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Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com seus
conhecimentos e área de atuação.
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Executar outras atividades correlatas, de acordo com
as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e
local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
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Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da
execução dos serviços.
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Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de
responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
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Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos
equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
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Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos
de segurança.
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Participar de reuniões quando convocado.
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Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
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Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme,
registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
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Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de
otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das
áreas intervenientes.
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Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de
fraude.
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Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na
área sob sua responsabilidade.
- Executar
outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua
unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área,
conforme determinação superior.
Requisitos e qualificaçõesRequisitos Exigidos:-
Ensino Médio completo.
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Experiência profissional comprovada de 2 anos nos subprocessos da
Administração de Pessoal.
- Conhecimento
técnico: Legislação Trabalhista e legislação
complementar.
Requisitos Desejáveis:
- Ensino Superior em Administração; Ciências
Contábeis; Gestão em RH ou afins.
Fonte: gupy
