Pessoa Secretária

Responsabilidades e atribuições:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em um escritório de advocacia em São Paulo/SP. Buscamos uma profissional com experiência em rotinas administrativas e secretariado, que tenha perfil organizado, ágil, proativo e multitarefa, com facilidade para lidar com diferentes demandas e públicos. 📌 Principais atividades: Suporte administrativo geral ao escritório; Organização da agenda profissional dos sócios, especialmente do principal executivo; Organização de reuniões, viagens, passagens e compromissos; Atendimento e suporte aos clientes; Interface com as áreas de faturamento, financeiro e demais departamentos; Acompanhamento e direcionamento de demandas e solicitações; Apoio em facilities, fornecedores, manutenção, materiais e estrutura do escritório; Cadastros e atualização de informações no sistema; Follow-up de pendências e demandas administrativas; Apoio aos sócios e advogados em diferentes necessidades do dia a dia.

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Graduação - Cursando - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: 🔎 Requisitos: Experiência prévia em secretariado, administrativo ou suporte executivo; Perfil organizado, ágil e multitarefa; Boa comunicação e facilidade de relacionamento; Senso de prioridade e autonomia; Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; Ensino superior completo ou cursando; Boa postura profissional e discrição/confidencialidade. ✨ Diferenciais: Experiência em escritório de advocacia; Conhecimento do sistema Legal Manager; Experiência com suporte a executivos/sócios.

Benefícios:

Vale alimentação/refeição em cartão flexível; Vale-transporte; Plano de Saúde.