Recepcionista

Estamos em busca de um profissional talentoso e motivado para integrar nosso time! Se você é uma pessoa proativa, que busca constante evolução e gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta oportunidade é para você.Ayko, juntos para transformar!🚀💜Responsabilidades e atribuições


Realizar
o atendimento presencial de visitantes, clientes, fornecedores, candidatos e
demais públicos, identificando a pessoa e o motivo da visita.



Registrar
e controlar a entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos
internos.



Entregar,
controlar e recolher crachás de visitantes, garantindo sua devolução ao término
da permanência na empresa.



Direcionar
visitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis pelo atendimento.



Atender,
filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando e transmitindo recados
de forma adequada.



Esclarecer
dúvidas gerais sobre a empresa ou direcionar as solicitações aos profissionais
responsáveis.



Receber,
organizar, triar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.



Receber
e direcionar entregas destinadas às áreas e colaboradores.



Apoiar
na organização da recepção, mantendo o ambiente adequado para atendimento.



Apoiar
colaboradores e áreas internas em demandas administrativas simples;



Realizar
ligações, pesquisas e consultas solicitadas pela diretoria ou por outras áreas,
conforme orientação;



Apoiar
na organização e atualização de controles, planilhas e registros da recepção;



Comunicar
ao responsável situações que possam comprometer a segurança, organização ou
funcionamento da recepção;



Cumprir
os procedimentos internos relacionados ao controle de acesso, atendimento e
segurança das instalações;

Zelar
pela confidencialidade das informações às quais tiver acesso no exercício da
função.





Requisitos e qualificaçõesFormação:Mínimo: Ensino Médio Completo.Desejável:
: Ensino
Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos,
Secretariado ou áreas correlatas.



Informações adicionaisBenefícios ES🥗 Cartão Ifood Benefícios para maior flexibilidade de uso (mercado ou restaurante) no valor de R$50,00 por dia útil trabalhado🚍 Vale Transporte ou combustível no valor de R$10,20 por dia útil trabalhado sem desconto em folha🏥 Plano de Saúde Samp🦷 Plano Odontológico Sul América✅ Seguro de VidaDiferencial✅ 40h semanais🎁 Bônus de R$150,00 no mês de aniversário (Cartão Ifood Benefícios)🥗 Alimentação garantida nas férias🤗 Acolhimento psicológico🍼 Kit maternidade/paternidade🧘🏽‍♂️ Momentos de cuidado, descontração e relaxamento: Corte de Cabelo, Manicure e Massagem🏋️‍♀️ Wellhub (Gympass)✨ Priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores: Dia da Fruta e Dia do Biscoito👩🏽‍🎓 Incentivos ao desenvolvimento do colaborador:📚 Convênio com faculdades (UVV, Multivix, Estácio e Acadi-TI)📚 Aulas de Inglês sem custo para o colaborador