Estamos em busca de um(a) Recepcionista proativa (o), com forte orientação ao serviço e habilidades de comunicação, para atuar em uma clínica odontológica, garantindo um ambiente acolhedor e organizado para colaboradores e visitantes.

Responsabilidades:

Recepcionar e orientar pacientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo
Gerenciar o fluxo de chegada e saída de pacientes, garantindo o preenchimento de cadastros e o direcionamento correto aos consultórios.
Agendar consultas, retornos e procedimentos, otimizando a agenda dos dentistas e minimizando os horários vagos.
Confirmar consultas com antecedência e gerenciar eventuais cancelamentos/reagendamentos.
Organizar e manter o arquivo de prontuários e documentos dos pacientes.
Realizar o fechamento da conta dos pacientes, recebimento de pagamentos
Auxiliar na emissão de notas fiscais e controle de caixa diário.
Fazer o controle de estoque e solicitar a compra de materiais de escritório e insumos básicos da recepção.
Manter a área da recepção organizada e apresentável.
Prestar suporte administrativo à equipe odontológica, quando necessário.