A Lightwall Brasil é uma empresa que atua no desenvolvimento de soluções construtivas industrializadas, combinando inovação, tecnologia e eficiência para transformar a construção civil.
Neste momento, a Lightwall busca um Recepcionista Administrativo para atuar na recepção e no suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando o atendimento de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, além de apoiar na organização, controle e execução das demandas administrativas do dia a dia.
Principais responsabilidades
- Recepcionar e realizar o atendimento presencial e telefônico de visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores;
- Controlar o acesso e direcionar visitantes conforme os procedimentos da empresa;
- Receber e organizar correspondências, documentos e encomendas;
- Apoiar na organização de salas de reunião e demandas da estrutura administrativa;
- Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;
- Apoiar a organização de documentos, arquivos e materiais administrativos;
- Prestar suporte às demandas administrativas das áreas, mantendo interface com fornecedores quando necessário;
- Contribuir para a organização e boa experiência no ambiente corporativo.
Requisitos
- Experiência anterior em rotinas administrativas e recepção;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;
- Postura profissional e cordialidade no atendimento.
Diferenciais
- Graduação ou cursando Administração, Secretariado e/ou áreas correlatas;
- Experiência em empresas corporativas ou ambientes de grande fluxo;
- Conhecimento em sistemas administrativos;
- Experiência com controle de acesso, atendimento a fornecedores e organização de salas/reuniões.
