Recepcionista / Assistente Administrativo(a)

Objetivo da vaga: Ser o primeiro contato de quem chega à Hub Formaturas e o apoio que mantém a sede de BH funcionando bem no dia a dia. Receber e direcionar o público com cordialidade, cuidar das compras, dos materiais e das manutenções do escritório e apoiar as rotinas administrativas, garantindo um ambiente organizado, bem estruturado e acolhedor para o time e para as turmas. O que você fará no dia a dia: Atender o público de forma presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores; Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede; Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios; Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços; Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros; Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados. Requisitos obrigatórios: Boa comunicação e cordialidade no atendimento; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia; Capacidade de lidar com várias atividades ao mesmo tempo; Conhecimento básico do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, e-mail e documentos); Ensino médio completo. Diferenciais: Experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas; Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.