Recepcionista - Barra da Tijuca, RJ

Buscamos uma pessoa para atuar na recepção do nosso escritório, localizado próximo à Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento por telefone e presencial interno e externo

Receber, conferir e encaminhar correspondências, malotes, encomendas e documentos entregues na recepção, registrando o recebimento e direcionando cada item ao setor ou colaborador destinatário, visando manter o controle e a rastreabilidade dos materiais recebidos

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores na entrada da empresa, identificando-os, verificando o propósito da visita e comunicando o colaborador responsável pelo atendimento, para proporcionar uma experiência de acolhimento alinhada à imagem institucional da empresa

Prestar suporte administrativo, auxiliando na organização de agendas, reserva de salas de reunião e controle de materiais de escritório, a fim de contribuir para o bom andamento das rotinas do setor

Realizar solicitações de passagens (aéreas ou rodoviárias) e/ou hospedagens para colaboradores

Manter o ambiente da recepção organizado e em condições adequadas de apresentação, monitorando a limpeza, a disposição dos materiais e a funcionalidade dos equipamentos disponíveis no espaço, para transmitir uma imagem profissional e acolhedora aos públicos interno e externo.

Requisitos e qualificações

Experiência anterior como recepcionista

Conhecimento no Pacote Office.

Requisitos Desejáveis:Conhecimento em SAP;Conhecimento em plataformas de Viagens (Belvitur, BTM, Voll, etc.);Conhecimento em plataformas corporativas para abertura de chamados (Agilis, Netlex, Helpdesk, etc.).

Informações adicionaisO que você terá?

Salário compatível com o mercado

Plano de Saúde

Vale Refeição/Alimentação

Vale transporte.