Recepcionista Administrativo
Descrição da vaga
Responsável por receber e orientar visitantes, atender chamadas e apoiar as rotinas administrativas do escritório, contribuindo para um atendimento cordial e para a organização do ambiente de trabalho.
Responsabilidades
- Recepcionar visitantes e encaminhá-los às áreas ou pessoas responsáveis.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, mensagens e correspondências.
- Prestar informações iniciais a clientes, fornecedores e colaboradores.
- Organizar agendas, salas de reunião e registros de entrada, quando necessário.
- Apoiar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e atualização de cadastros.
- Manter a recepção organizada e zelar pela apresentação do espaço.
- Seguir procedimentos internos e preservar a confidencialidade das informações.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Experiência com atendimento ao público ou rotinas administrativas será considerada um diferencial.
- Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com demandas simultâneas e trabalhar em equipe
- Ter disponibilidade para troca de horários
