Recepcionista | Elite Curitiba Novo Mundo (PR)

Há mais de 20 anos, somos movidos por um único objetivo: transformar vidas por meio da educação. Somos uma instituição de ensino de professores, coordenadores, diretores e colaboradores que acredita na educação como a melhor maneira de formar crianças e jovens vencedores, capazes de conquistar seu próprio sucesso, no campo em que desejarem.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Recepcionista na unidade Elite Curitiba Novo Mundo (PR), sendo uma das primeiras interfaces de contato entre a escola, alunos, responsáveis, visitantes e demais membros da comunidade escolar. Nesta posição, a pessoa Recepcionista terá um papel essencial na experiência da comunidade escolar, realizando atendimentos presenciais e remotos, prestando informações, direcionando demandas, apoiando processos administrativos, comerciais e financeiros, e contribuindo para uma rotina organizada, acolhedora e eficiente.

Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes públicos, senso de responsabilidade e postura profissional. É importante que compreenda a recepção como um espaço estratégico da unidade, responsável por transmitir segurança, clareza, acolhimento e confiança desde o primeiro contato com a escola.

Juntos com nossos mais de 30 mil alunos e familiares, formamos um time ainda maior e com valores fortes, vividos a todo momento em cada uma das nossas escolas – AMOR, GARRA, FOCO e MÉRITO.Responsabilidades e atribuiçõesA pessoa Recepcionista será responsável pelo atendimento presencial e remoto da comunidade escolar, apoiando a rotina administrativa da unidade, o relacionamento com famílias e alunos, e as demandas comerciais vinculadas ao ciclo de matrículas e rematrículas. Entre suas principais responsabilidades, estão:Recepcionar alunos, responsáveis, visitantes e prestadores de serviço com cordialidade, clareza e postura profissional

Prestar informações gerais sobre a escola, eventos, horários, procedimentos, canais de atendimento e fluxos institucionais

Atender, registrar e direcionar contatos recebidos pelos canais oficiais da unidade, como telefone, Agenda Edu, Blip, e-mail e demais ferramentas utilizadas pela escola

Receber, conferir, registrar e direcionar correspondências, encomendas e documentos

Apoiar a realização de matrículas e rematrículas, garantindo organização, clareza no atendimento e correto encaminhamento das etapas do processo

Conduzir solicitações de alteração de dados cadastrais de alunos, responsáveis e famílias, conforme os fluxos internos da unidade

Apoiar a captação ativa de novos alunos por meio da manutenção, acompanhamento e atualização de leads no sistema

Realizar atendimento da ferramenta de filas de ligação, garantindo agilidade, registro adequado e bom relacionamento com as famílias

Participar ativamente do ciclo comercial, contribuindo para o atingimento das metas da unidade, sempre respeitando as políticas e diretrizes institucionais

Apoiar a condução de negociações de débitos com responsáveis financeiros, conforme orientações da liderança e políticas vigentes

Conduzir solicitações de envio de boletos, alteração de vencimento e demais demandas financeiras simples, conforme os fluxos definidos pela unidade

Receber pagamentos via maquininha, garantindo cuidado, registro correto e encaminhamento adequado das informações

Realizar a contratação de eventos no sistema, quando aplicável, conforme orientação da liderança

Apoiar ações, campanhas, plantões, eventos escolares e momentos de maior fluxo da unidade

Atuar em parceria com Secretaria, Coordenação e Direção, garantindo bom fluxo de informações

Zelar pela qualidade do atendimento, pela padronização da comunicação e pela imagem institucional da escola

Atuar com sigilo, responsabilidade e ética no tratamento de informações de alunos, famílias, responsáveis financeiros e colaboradores.

Espera-se que a pessoa tenha experiência ou interesse em atendimento ao público, recepção, relacionamento com clientes, rotinas administrativas, atendimento escolar, vendas, teleatendimento ou suporte comercial. Será valorizada vivência anterior em escolas, cursos, clínicas, empresas de serviços, atendimento presencial, atendimento por telefone, atendimento via Whats

App/CRM ou áreas administrativas com contato direto com o público.

Requisitos e qualificações

São requisitos para vaga:Ensino Médio completo

Pacote Office e Google Workspace intermediário

Boa comunicação oral e escrita

Postura cordial, acolhedora, profissional e orientada à solução

Proatividade para antecipar necessidades, apoiar a rotina da unidade e buscar encaminhamentos adequados

Discrição e cuidado no tratamento de informações pessoais, escolares, financeiras e institucionais

Empatia e habilidade no relacionamento interpessoal com alunos, responsáveis, visitantes e equipe escolar.

Será considerado um diferencial:Experiência anterior em recepção escolar, secretaria escolar, atendimento educacional ou áreas administrativas de instituições de ensino

Experiência com captação de leads, atendimento comercial, matrículas, rematrículas ou vendas consultivas

Vivência com atendimento por telefone, Whats

App, e-mail, sistemas de chamados, CRM ou ferramentas de relacionamento com clientes.

Informações adicionais

Esta posição compreende as seguintes especificidades:Contrato: CLT (efetivo)Horário: das 7h às 16hCarga horária de trabalho: 44 horas semanais (de segunda à sexta-feira | sábado por escala)Unidade: Curitiba Novo Mundo (PR)Endereço: R. Profa. Dona Lulú, 414 - Novo Mundo, Curitiba - PR, 81050-370, Brasil

Formato de trabalho: 100% presencial

Enquanto empresa, ofertamos:Vale-transporte

Vale-alimentação de R$120,00 por mês

Plano de saúde Unimed com coparticipação

Participação nos Lucros e Resultados (PLR);Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa

Ambiente Salta de Aprendizagem: Cursos gratuitos sobre liderança e comunicação que vão alavancar sua carreira!;Parcerias no Salta +Benefícios: T.T Burguer, Chefs Club, Prime

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Tech, Budda Spa, entre vários outros!