Buscamos uma profissional para a recepção de escritório focado em Gestão de Escala Médica em Alphaville. Ela será o primeiro contato de clientes, visitantes e parceiros, e vai garantir um atendimento cordial, organizado e profissional.
- Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores
- Fazer o atendimento telefônico e transferir as ligações para as áreas responsáveis
- Registrar recados e repassá-los por e-mail de forma clara e objetiva
- Controlar a entrada e saída de visitantes
- Gerenciar a agenda e a reserva das salas de reunião e frota de veículos
- Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas
- Solicitar motoboy, táxi e serviços de apoio
- Atualizar planilhas de controle da recepção
- Apoiar rotinas administrativas das empresas do grupo
- Zelar pela organização e pela boa apresentação da recepção
