Recepcionista | Vitória - ES

Executar serviços de apoio na área administrativa, atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos.Responsabilidades e atribuiçõesAcolher a demanda do cliente via presencial, contato telefônico, e-mail e whatsapp;Orientar o cliente, conforme os protocolos institucionais, garantir um fluxo de informações satisfatório;Realizar o registro e manutenção dos dados nos nossos sistemas de software e planilhas de Excel;Cadastrar Clientes e acompanhantes;Comunicar com a enfermagem a chegada do paciente;Verificar a disponibilidade dos leitos;Fazer contato telefônico com as operadoras de saúde;Solicitar serviços de remoção;Preencher de forma correta os documentos necessários para proceder com o atendimento ao cliente;Abertura de fichas ambulatoriais;Organizar os processos de atendimentos;Direcionar os clientes para atendimentos;Preparar e abastecer as salas de atendimentos;Participar de reuniões com a liderança para criação de rotinas e processos;Manter a Organização do setor de atuação;Realizar internações;Conferir relatórios de interface com enfermagem e recepção;Imprimir relatórios;Realizar demais atividades relacionadas ao cargo.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDesejável experiência hospitalarPacote OfficeDisponibilidade para atuar em plantão 12x36(Diurno)Informações adicionais