[RMR] ASSISTENTE ADMNISTRATIVO

Oferecer suporte administrativo às rotinas dos núcleos de Compras Compartilhadas e Serviços Terceirizados, garantindo a organização dos documentos, a atualização dos sistemas, o controle de prazos e a fluidez dos processos operacionais, contribuindo para a padronização dos fluxos operacionais, o suporte qualificado aos shoppings e o atendimento dos SLA’s definidos.

Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Logística, Economia ou áreas afins.

Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão corporativos (CLM)

Boa redação, clareza na organização de informações e atenção a detalhes.

🔹Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.

Apoiar os analistas na coleta, organização, conferência e digitalização de documentos.

Atualizar planilhas de controle e sistemas corporativos conforme orientação da equipe.

Apoiar no cadastro de fornecedores, prestadores de serviços e requisições nos sistemas internos.

Acompanhar vencimentos de contratos, garantias, reajustes e demais obrigações acessórias.

Manter o repositório físico e digital atualizado, estruturado e com fácil rastreabilidade.

Auxiliar no envio, recebimento, protocolo e arquivamento de contratos, boletos e notificações.

Ajudar na conferência de dados cadastrais e preenchimento de minutas e notificações padrão.

Apoiar a preparação de materiais e dossiês para auditorias, reuniões ou revisões contratuais.

Atender demandas simples de colaboradores dos shoppings, lojistas e áreas internas.

Executar comunicações administrativas e operacionais sob orientação dos analistas e coordenadores.

Auxiliar na atualização de planilhas, dashboards e indicadores relacionados a contratos e cobrança.

Consolidar dados e documentos de apoio para análises e apresentações gerenciais.

• Benefícios:
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de saúde e odontológico;
• Auxílio Transporte ou Credencial de Estacionamento.