Estagiário secretaria #1279

Empresa no segmento de inovação contrata estagiário. Modalidade: presencial Local: Asa Norte - próximo a Unb Carga-horária: 30h semanais horário a combinar Bolsa de estágio: R$ 1500,00 + VT Requisitos: Estar cursando – a partir do 4º semestre – ensino superior em: Administração, Secretariado, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas Conhecimentos Básicos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) Boa comunicação oral e escrita Organização e atenção aos detalhes Diferenciais: Inglês e ou espanhol como segunda língua Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão e planejamento (ex.: 5W2H, Kanban, PDCA, Matriz GUT ou Matriz SWOT). Conhecimento em Prestação de Contas Sebrae e ou ApexBrasil Interesse em atuar em associações ou terceiro setor Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com rotinas administrativas Conhecimento básico em ferramentas digitais (Airtable, Google Drive, e-mail corporativo, agendas) Principais Atividades Rotinas de Secretaria Apoiar a organização e controle de documentos físicos e digitais Auxiliar na elaboração e organização de atas, ofícios, comunicados e correspondências Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos institucionais Auxiliar no atendimento telefônico e por e-mail Realizar cotações e solicitações de passagens, reserva de hotéis, controle de diárias Conferências de relatórios de prestação de contas de viagens Apoio Administrativo Apoiar a infraestrutura e a logística do escritório, acompanhando o inventário, a manutenção de dispositivos e do ar-condicionado, a estabilidade da internet e a articulação operacional Apoiar o controle e atualização de cadastros (associados, parceiros, fornecedores) Auxiliar no arquivamento digital/físico e organização de contratos e documentos institucionais Apoiar a preparação de relatórios e edição de planilhas diversas: orçamentos, mailing, prestação de contas, passagens Apoiar na prospecção e comunicação de soluções aos seus associados e interessados, como por exemplo: Cursos e Programas de Qualificação, Missões Nacionais e Internacionais, Conferências e eventos Auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia Reuniões e Eventos Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos institucionais Auxiliar na preparação de listas de presença, materiais e apoio logístico Apoiar o registro de informações e encaminhamentos