Descrição da vaga
Gerenciar agendas executivas, organizando compromissos, reuniões, eventos e prioridades.
Coordenar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de pautas, materiais e atas quando necessário.
Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, documentação e prestação de contas.
Realizar atendimento telefônico e recepção de executivos, médicos, clientes e parceiros estratégicos.
Elaborar, revisar e traduzir documentos, apresentações, e-mails e correspondências em português e inglês.
Preparar apresentações executivas, relatórios e materiais para reuniões.
Controlar documentos e informações confidenciais da Diretoria.
Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões com médicos, congressos e encontros institucionais.
Realizar interface com áreas internas como RH, Financeiro, Jurídico, Comercial, Marketing e Operações.
Acompanhar prazos, pendências e compromissos da Diretoria, realizando follow-up quando necessário.
Organizar reembolsos, despesas, notas fiscais e documentos administrativos relacionados à agenda executiva.
Apoiar demandas administrativas e projetos especiais da Diretoria.
Fonte: pandape
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