Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária dedicada e organizada para atuar em nossa clínica especializada em saúde digestiva e vascular. O profissional será responsável por garantir o fluxo eficiente de atendimentos, organizar documentos médicos e oferecer suporte administrativo ao time clínico.

Responsabilidades

Gerenciar agendas de médicos e procedimentos clínicos
Atendimento telefônico e presencial de pacientes, fornecendo informações e agendamento de consultas
Organizar e arquivar prontuários eletrônicos e físicos, garantindo confidencialidade e conformidade com normas de saúde
Suporte na emissão de notas fiscais e controle de faturamento
Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e acolhedor para pacientes e equipe

Ensino Médio completo ou equivalente
Experiência comprovada em secretariado administrativo em ambientes de saúde ou hospitalar
Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de agenda eletrônica
Habilidade de comunicação clara e empática com pacientes e equipe médica
Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de documentos e arquivos

Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar (ex.: Agendamentos, prontuários eletrônicos)
Experiência com faturamento e controle de notas fiscais de serviços médicos
Familiaridade com normas de privacidade e segurança de dados (LGPD)
Habilidades em inglês básico para lidar com documentação internacional

Redução de 20% no tempo médio de agendamento de consultas
Aumento de 15% na satisfação dos pacientes com o atendimento administrativo
Melhoria da organização documental, diminuindo perdas e retrabalho em 30%
Contribuição para a eficiência operacional da clínica, facilitando o trabalho dos profissionais de saúde

A Ottimiza RH é uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, Recrutamento e Seleção, atuando em todo o território nacional. Nosso objetivo é conectar empresas aos melhores talentos do mercado, oferecendo soluções personalizadas para atração, seleção e desenvolvimento de profissionais.

Com experiência em processos seletivos para diferentes segmentos e níveis hierárquicos, conduzimos recrutamentos de forma estratégica, ágil e humanizada, garantindo maior assertividade nas contratações. Além dos serviços de Recrutamento e Seleção, também oferecemos suporte em projetos de Recursos Humanos, estruturação de processos, desenvolvimento organizacional e consultoria em gestão de pessoas.