Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades:

📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

💡 Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Experiência em funções secretárias ou administrativas.
Conhecimento avançado de Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
💬 Excelente comunicação verbal e escrita em Português.
📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.
🖥️ Conhecimento em CRM de saúde.
📱 Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
🏋️ Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.
🎯 Certificação em Secretariado Executivo ou curso similar.

Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
Produzir conteúdo mensal para redes sociais.

Ottimiza RH é uma empresa terceirizada em recrutamento e seleção, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀