Secretária Executiva

• Assessorar diretamente a Diretoria nas rotinas executivas e administrativas;
• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
• Administrar e monitorar e-mails institucionais da Diretoria;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística;
• Elaborar, organizar e controlar documentos e correspondências;
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
• Organizar salas de reunião e providenciar toda a infraestrutura necessária;
• Controlar materiais de escritório e suprimentos da Diretoria;
• Atuar como facilitadora da comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa;

Garantir organização, confidencialidade e agilidade nas demandas executivas.

• Experiência como Secretária Executiva ou Assessora de Diretoria;
• Experiência com gestão de agenda executiva e suporte à alta liderança;
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Vivência com organização de reuniões, eventos e viagens corporativas;
• Conhecimento em gestão documental e redação empresarial;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, proativo, discreto e com facilidade para trabalhar sob pressão;
• Residir na Grande Vitória;