Secretária Executiva

Atividades

• Lembre-se de atualizar as informações de horário, atividades divulgação, requisitos/experiência e conhecimento desejável.
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Secretária Executiva Local: Belo Horizonte, MG

Atividades:
Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, garantindo priorização adequada de compromissos e otimização do tempo executivo
Planejar, coordenar e acompanhar compromissos internos e externos, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos
Atuar na recepção e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros, com postura profissional e foco em relacionamento institucional
Redigir e revisar comunicados, atas, apresentações e documentos oficiais
Preparar pautas, materiais e suporte logístico para reuniões estratégicas
Organizar e garantir a estrutura adequada das salas de reuniões e ambientes corporativos
Planejar e executar pequenos eventos internos e institucionais
Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil rastreabilidade
Gerenciar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens da Diretoria
Controlar despesas corporativas, reembolsos e prestação de contas
Realizar lançamentos financeiros e acompanhamento de pagamentos vinculados à Diretoria
Apoiar o controle de contratos administrativos e fornecedores estratégicos
Lidar com informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo

Requisitos
Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em suporte direto à alta gestão
Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint)
Organização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas
Excelente comunicação verbal e escrita

Diferenciais
Experiência com suporte a executivos de alto nível (diretoria ou C-level)
Conhecimento em rotinas financeiras administrativas (reembolsos, lançamentos, controles)
Experiência com organização de eventos corporativos
Perfil com alto nível de discrição, autonomia e senso de prioridade
Inglês avançado ou fluente

Salário: R$ 4.500,00
Benefícios (CLT):
Vale cesta (R$ 300,00) Vale transporte ou auxílio combustível Plano de saúde Bradesco (coparticipativo) Plano odontológico Seguro de vida Plano funerário

Regime

Presencial