Descrição da vaga

A Programa Leilões é referência nos principais leilões de pecuária do Brasil e da América Latina, atuando nas áreas de corte, leiteira e melhoramento genético. Com mais de 500 remates anuais, atendemos todo o território nacional e internacional, acumulando 1,4 milhão de quilômetros rodados. Há mais de 50 anos, nossa missão é superar as expectativas de clientes e parceiros, liderando grandes leilões e contribuindo para o crescimento da pecuária brasileira.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta profissional será responsável por garantir o suporte administrativo e operacional à diretoria, além de facilitar a comunicação interna e externa com alto nível de profissionalismo.

✅Principais Responsabilidades:

Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
Redigir e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações;
Organizar eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais;
Atuar como ponto de contato entre diretoria e demais áreas da empresa;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail com parceiros e stakeholders;
Acompanhar prazos, controlar documentos e apoiar em rotinas administrativas estratégicas.

✅ O que esperamos de você:

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, Zoom, etc.);
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, confidencialidade, agilidade e atenção a detalhes;
Experiência anterior na função.

✅ Desejável: