Descrição da vaga

O Grupo Luiz Donizety é um ecossistema de empresas que atua de forma integrada, reunindo marcas como Stand Show, Nagaura, Pagueti, Beloved, Impressione e Talent Sports. Por meio do nosso Centro de Serviços Compartilhados (CSC), centralizamos processos estratégicos, promovendo eficiência, padronização e suporte às operações de todas as empresas do grupo.

Sobre a vaga:

Buscamos uma profissional para atuar diretamente na organização da rotina pessoal, familiar e executiva do diretor, oferecendo suporte próximo, ágil e de alta confiança.

Principais atividades:

Gerenciar agenda, compromissos, consultas, reuniões e viagens do diretor e familiares;
Organizar passagens, hospedagens, transportes, reservas e demais logísticas;
Acompanhar demandas escolares, de saúde, plano de saúde e reembolsos;
Organizar pagamentos, despesas, comprovantes e controles financeiros pessoais;
Apoiar compras, compromissos e demais necessidades da rotina pessoal e familiar;
Organizar documentos, planilhas, atas, relatórios e follow-ups;
Realizar contato com escolas, clínicas, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;
Acompanhar prazos e pendências, antecipando necessidades e resolvendo demandas do dia a dia;
Garantir total sigilo sobre informações pessoais, familiares e profissionais.

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária Particular, Assistente Executiva ou Assistente Pessoal;
Experiência com gestão de agenda, viagens, organização de despesas e rotinas administrativas;
Conhecimento em plano de saúde e processos de reembolso será um diferencial;
Boa comunicação e domínio de ferramentas de organização e planilhas.

Benefícios: