Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), discreto(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte direto ao executivo, apoiando atividades profissionais e pessoais.
Principais atividades
- Gerenciar agenda profissional e pessoal, compromissos e reuniões;
- Organizar viagens, eventos, passagens, hospedagens, traslados e reservas;
- Preparar pautas, atas e acompanhar prazos e pendências;
- Organizar documentos, contratos, assinaturas e arquivos;
- Realizar interface com diretores, gestores, clientes, fornecedores e parceiros;
- Apoiar na organização de compromissos e demandas particulares do executivo;
- Acompanhar pagamentos, comprovantes e documentos;
- Controlar prazos, lembretes e compromissos importantes;
- Apoiar na elaboração de e-mails, comunicados, apresentações e documentos;
- Tratar informações com alto nível de discrição e confidencialidade.
Requisitos
- Excelente organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes;
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
- Facilidade de relacionamento com diferentes públicos;
- Disponibilidade para viagens.
