Descrição da vaga

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.

Buscamos uma profissional com:

• Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;
• Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;
• Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;
• Discrição, maturidade e postura profissional;
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Será considerado diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.

Principais responsabilidades:

• Gestão de agendas, compromissos e reuniões;

• Realização de atas de reuniões;
• Organização de viagens nacionais e internacionais;
• Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;
• Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;
• Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;
• Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;
• Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;
• Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.

Fonte: gupy