Você é um(a) profissional ágil, organizado, com jogo de cintura e movido(a) por ambientes altamente dinâmicos e desafiadores?
Buscamos um(a) Secretária Executiva Bilíngue para atuar como o braço direito da nossa diretoria. Sua missão será garantir que a rotina da alta gestão funcione com fluidez, antecipando necessidades e resolvendo problemas com velocidade e precisão.
Sobre a empresa:
A Surya Brasil é uma empresa inovadora e sustentável, especializada em cosméticos naturais, orgânicos e veganos. Com produtos que respeitam a beleza e a qualidade de vida, trabalhamos para transformar o mercado de beleza com soluções de cuidado, sempre com responsabilidade ambiental e social.
Responsabilidades:
- Atuar como o principal ponto de suporte administrativo da diretoria;
- Realizar a gestão de agenda, organizando compromissos e demandas;
- Organizar ambientes para reuniões e eventos da diretoria;
- Conduzir a comunicação corporativa, atuando como filtro e elo entre a diretoria, fornecedores, parceiros internacionais e equipes internas;
- Organizar roteiros completos de viagens nacionais e internacionais;
- Absorver demandas diversas com rapidez, garantindo que as solicitações da diretoria sejam executadas com agilidade;
- Lidar com informações estratégicas e confidenciais;
- Realizar o controle de rotinas administrativas de apoio, organização de documentos e inserção de dados em sistemas integrados;
- Elaboração de relatórios e apresentações.
Requisitos:
- Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Boa apresentação e comunicação;
- Experiência sólida prestando suporte direto a executivos de alto nível (C-level) e diretores;
- Inglês Avançado/Fluente;
- Domínio do Pacote Office;
- Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e compromissos;
- Facilidade para navegação em ferramentas de gestão corporativa (ERPs).
Diferenciais:
- Espanhol avançado e/ou outros idiomas;
- Vivência no segmento de indústrias, cosméticos ou bens de consumo;
- Experiência internacional ou de intercâmbio prévio.
Jornada de trabalho: segunda à sexta, das 07:30 às 16:30 - 1h de almoço.
