SECRETÁRIA NÍVEL MÉDIO

Principais AtividadesOrganizar e administrar a agenda de compromissos, reuniões e atividades da chefia, estabelecendo prioridades;Atender, recepcionar, orientar e encaminhar pessoas, ligações, correspondências e demais demandas;Redigir, revisar, formatar e organizar documentos, relatórios;Realizar a gestão, organização, arquivamento e controle de documentos físicos e eletrônicos;Controlar telefonemas, mensagens, correspondências, recados e comunicações internas e externas;Controlar materiais de expediente e escritório, solicitando reposições quando necessário;Operar sistemas informatizados, planilhas, correio eletrônico, sistemas de gestão documental e ERP;Apoiar a organização de reuniões;Prestar suporte administrativo à chefia, mantendo sigilo sobre informações e documentos;Elaborar controles e relatórios administrativos conforme necessidade da unidade;Executar outras atividades correlatas ou de mesma natureza e nível de complexidade.