SECRETÁRIA(O) EXECUTIVO(A) - SUPERINTENDÊNCIA

Sua missão será:
Prestar suporte executivo e administrativo à Superintendência, Presidência e Grupo Gestor, contribuindo para a organização das agendas, reuniões, documentos, fluxos de informação, registros institucionais e demandas operacionais vinculadas à alta gestão do CIEE SC.
Principais atividades:

Organizar e gerenciar a agenda de compromissos da Presidência e Superintendência Executiva;
Apoiar a organização de reuniões, elaborando pautas, atas e acompanhando encaminhamentos;
Redigir, revisar e organizar documentos institucionais e administrativos;
Controlar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais;
Recepcionar e prestar atendimento a conselheiros, gestores, parceiros e visitantes;
Apoiar a organização de eventos, treinamentos e agendas institucionais;
Realizar cotações e providenciar logística de viagens, reuniões e eventos;
Elaborar planilhas, controles administrativos e acompanhar prazos e demandas;
Prestar suporte administrativo ao Grupo Gestor e às Gerências;
Contribuir para a organização dos processos da Secretaria da Superintendência, assegurando a confidencialidade das informações.