SECRETÁRIO (A) DE UNIDADE

Responsabilidades e atribuições:

O profissional contratado para a vaga de Secretário(a) de Unidade será responsável por uma série de atividades fundamentais para o bom funcionamento da unidade. Entre as principais funções, destacam-se: - Atendimento ao público e suporte aos colaboradores, garantindo um ambiente acolhedor e organizado. - Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a documentação necessária e o fácil acesso às informações. - Controle de correspondências e documentos recebidos e enviados, mantendo um registro atualizado das comunicações. - Colaboração em atividades administrativas, como pedidos de compras, controle de estoque e gestão de contas, colaborando com a eficiência operacional. O profissional deve ter habilidades de organização, comunicação eficaz e proatividade, além de conhecimentos em ferramentas de escritório e pacote Microsoft Office. A experiência prévia em funções similares será considerada um diferencial. A posição requer dedicação e comprometimento para contribuir com a excelência dos serviços prestados pela unidade.

Requisitos e qualificações:

Experiências e qualificações: A vaga de Secretário(a) de Unidade exige experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de saúde. É fundamental que o candidato possua conhecimento em rotinas de apoio administrativo, organização de documentos. Além disso, a experiência em atendimento ao público e relacionamento com diferentes setores é altamente valorizada. Os conhecimentos em ferramentas de informática, incluindo pacotes de edição de texto e planilhas, são imprescindíveis. Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos. A proatividade, organização e flexibilidade para lidar com diversas demandas simultâneas são características esperadas para o desempenho eficaz na função. É imprescindível que o candidato tenha uma postura profissional adequada e comprometimento com as atividades da unidade, com foco em prestar suporte funcional, contribuindo para a melhor organização e eficiência dos processos administrativos em geral.