Secretário Administrativo

Secretário Administrativo # 1165 Comércio atacadista de Hortifruti em Aracaju-SE, contrata Secretário (a) Administrativo para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 07h00 às 16h00, com intervalo e sábado, das 07h00 às 12h00. Remuneração: R$ 2.200,00 + Vale Transporte. Requisitos: Obrigatórios: Ensino Médio; Experiência anterior em rotinas administrativas, secretariado, faturamento ou atendimento comercial (emissão de notas fiscais será considerado diferencial); Conhecimento em informática, especialmente Excel e Word; Facilidade com WhatsApp Business e sistemas administrativos; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, responsabilidade e pontualidade; Agilidade na execução das tarefas; Facilidade para trabalhar em equipe; Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente e Discrição e sigilo com informações da empresa. Desejáveis: Experiência em distribuidoras, atacadistas, supermercados ou empresas do setor alimentício; Ter concluído ou estar cursando técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas relacionadas. Responsabilidades: Realizar o atendimento direto a clientes e fornecedores via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, agilidade e excelência na comunicação; Receber, organizar, triar e realizar o lançamento de pedidos no sistema interno, assegurando a precisão dos dados; Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas de acordo com as diretrizes e treinamentos internos fornecidos pela empresa; Monitorar o status de pedidos, prazos de entrega e faturamento, atuando no suporte direto às atividades administrativas e comerciais; Fazer a ponte de comunicação e alinhamento de informações diárias entre motoristas, equipe de vendedores e o setor operacional; Auxiliar no controle de rotinas de contas a pagar e a receber, organizando o fluxo de cobranças e acompanhando a baixa de pagamentos; Atualizar tabelas de preços, cadastros de produtos, clientes e fornecedores no sistema integrado e Organizar, classificar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, relatórios administrativos e planilhas de controle da área.