Buscamos uma pessoa para supervisionar as operações administrativas e de secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a qualidade do atendimento.
A posição será responsável por orientar a equipe, acompanhar indicadores, apoiar controles financeiros e promover melhorias nas rotinas administrativas. Procuramos um perfil com liderança, visão sistêmica, capacidade analítica e facilidade para lidar com diferentes áreas e demandas.
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Escolar, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas e gestão de processos;
- Experiência em liderança ou supervisão de equipes;
- Pacote Office avançado, especialmente Excel;
- Conhecimento de controles orçamentários e rotinas financeiras;
- Experiência na elaboração e no acompanhamento de relatórios e indicadores;
- Familiaridade com sistemas de gestão escolar ou ERP;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, capacidade de planejamento e tomada de decisão;
- Perfil proativo, ético e orientado à resolução de problemas e ao alcance de resultados.
Diferenciais:
- Experiência em instituições de ensino;
- Conhecimento de legislação escolar e rotinas de Secretaria Escolar;
- Experiência com os sistemas escolares, TOTVS RM;
- Cursos em liderança, gestão de pessoas ou gestão administrativa;
- Vivência com análise de dados, acompanhamento orçamentário e melhoria de processos.
- Supervisionar, orientar e apoiar as equipes administrativa e de Secretaria Escolar;
- Organizar, acompanhar e aprimorar processos, rotinas, prazos e cronogramas da operação;
- Controlar documentos, arquivos, contratos, pedidos, compras e fluxos administrativos;
- Elaborar e acompanhar relatórios de desempenho, indicadores e registros operacionais;
- Apoiar controles financeiros, incluindo conferência de boletos, notas fiscais, recibos, pagamentos e orçamentos;
- Atuar na interface entre direção, coordenação, professores, responsáveis e demais áreas;
- Acompanhar processos de matrícula, rematrícula e gestão de documentos escolares;
- Garantir o cumprimento das normas internas, treinar a equipe e implementar melhorias no atendimento e na operação.
