DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO Supervisionar as atividades da portaria, recepção e do monitoramento, verificando o correto funcionamento dos processos. Prestar serviço de apoio promovendo a ordem e monitorando do fluxo de pessoas na instituição. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Receber as ocorrências do plantonista anterior mediante diálogo e por meio de registro no livro de ocorrência; • Verificar se os postos da portaria foram rendidos; • Orientar e acompanhar os auxiliares de controle de acesso e monitoramento nas suas atividades rotineiras, incluindo postura e comportamento em serviço. • Abastecer as pulseiras de identificação dos acompanhantes nas Recepções de Emergência e Central, mediante assinatura e carimbo do Supervisor do Plantão, devidamente numeradas; • Supervisionar as equipes ao longo do plantão, visitando os postos e verificando intercorrências, além de organizar asrendições para o horário do intervalo. • Supervisionar os postos nos horários de visitas; • Monitorar o uso do sistema de portaria para o controle de acompanhantes e visitantes da recepção Central, com base no Censo Ocupacional enviado pela Recepção; • Realizar rondas interna e externa e verificar se as portas estão fechadas, • Verificar estacionamento, verificar se há algum veículo irregular e identificar também alguma situação suspeita e acionar a CFTV para acompanhar essa situação e/ou acionar a polícia se for o caso; • Fechar as Portas do Ambulatório após expediente; • Realizar liberação de sacos para guarda volume e copos descartáveis na Recepção Central; • Pegar senha e liberar almoço dos policiais que acompanham pacientes; • Elaborar escala mensal da equipe e prover a devida cobertura dos plantões; • Receber informação acerca de todas as ocorrências que aconteceram no plantão; • Em casos de Intercorrências maiores, acionar a Coordenação da área. • Acompanhar os indicadores e resultados dos processos de sua área, através de relatórios gerenciais, de forma a avaliar o andamento das rotinas do setor. • Acompanhar estudos de otimização, informatização, robotização de processos, de forma a implementar melhorias nas rotinas do setor e gerar ganhos de controle e produtividade. • Acompanhar e organizar horas extras, escalas, horários e férias de sua equipe, de acordo com as necessidades das áreas e da equipe; • Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para melhor execução dos processos;
Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: .
Vale Transporte Refeição no Local, Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes; Descontos em óticas.
Fonte: selecty
