Supervisor de Contratos

Supervisionar o setor responsável pela gestão administrativa, técnica e financeira das Ordens de Serviço oriundas de órgãos públicos, referentes a eventos licitados ou não, garantindo que todas as demandas sejam corretamente analisadas, refinadas, registradas em sistema, executadas operacionalmente e faturadas com precisão. Atuar como elo estratégico entre contratos, logística, operação, parceiros e faturamento, assegurando viabilidade, controle de custos e fluidez do processo ponta a ponta.

Gestão de Ordens de Serviço e Sistema

Receber Ordens de Serviço emitidas por órgãos públicos

Analisar escopo, exigências técnicas e condições contratuais

Refinar tecnicamente as solicitações, ajustando metragem, soluções e recursos

Realizar o lançamento completo e correto das Ordens de Serviço no sistema da empresa

Garantir que todas as informações estejam claras, padronizadas e rastreáveis no sistema

Acompanhar o status das OS desde a entrada até a conclusão do faturamento

Análise de Viabilidade Técnica, Operacional e Logística

Avaliar a viabilidade técnica e operacional de cada solicitação

Analisar impactos logísticos, prazos e capacidade de atendimento

Definir soluções práticas e executáveis para a operação

Atuar preventivamente para evitar retrabalhos e falhas na execução

Subcontratação Estratégica de Parceiros

Coordenar e apoiar o processo de subcontratação de parceiros quando necessário

Avaliar fornecedores e parceiros com base em:

Preço de mercado

Custo operacional

Viabilidade logística

Capacidade técnica de entrega

Apoiar negociações garantindo decisões estratégicas e sustentáveis

Assegurar alinhamento dos parceiros aos padrões técnicos da empresa

Integração com Logística Operacional

Encaminhar Ordens de Serviço devidamente refinadas para execução logística

Garantir que a operação receba informações completas e executáveis

Receber as Ordens de Serviço após a execução para validação administrativa

Faturamento das Ordens de Serviço

Receber as Ordens de Serviço executadas pela logística operacional

Validar informações de execução, quantitativos e escopo realizado

Realizar ou apoiar o faturamento das Ordens de Serviço conforme contratos

Garantir que o faturamento esteja alinhado ao serviço efetivamente executado

Assegurar cumprimento de prazos e exigências dos órgãos públicos

Supervisão de Equipe

Supervisionar diretamente os colaboradores do setor

Distribuir demandas, acompanhar prazos e qualidade das entregas

Orientar tecnicamente a equipe quanto a processos, sistema e padrões

Desenvolver o time para maior autonomia e precisão administrativa

Integração entre Áreas

Atuar como ponto central entre:

Contratos públicos

Logística operacional

Administração

Diretoria

Garantir fluidez do processo do pedido ao faturamento

Apoiar ajustes de escopo e decisões estratégicas quando necessário

Autoridade e Autonomia

Autonomia para decisões técnicas e administrativas relacionadas às Ordens de Serviço

Priorizar demandas e redistribuir atividades do setor

Participação ativa em decisões de subcontratação

Responsabilidade sobre a integridade das informações lançadas no sistema

Escalonamento de decisões estratégicas à Gerência/Diretoria