Realizar a gestão documental de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO) das obras, garantindo a conformidade com os requisitos legais e contratuais. Avaliar e controlar documentos de SSO, contemplando PGR, PCMSO, ASOs, certificados de treinamentos em Normas Regulamentadoras (NRs) e demais documentos obrigatórios. Controlar vencimentos e pendências documentais, realizar interface com equipes internas, clientes e prestadores de serviço, apoiar processos de integração de colaboradores, acompanhar indicadores da área e prestar suporte administrativo às demandas de Segurança do Trabalho, assegurando o cumprimento das normas vigentes.

Principais Responsabilidades

• Realizar a gestão documental de Segurança do Trabalho das obras.
• Elaborar, organizar, controlar e atualizar documentação legal de SST.
• Controlar vencimentos de documentos, treinamentos, exames ocupacionais e certificações.
• Realizar cadastro, controle e envio de documentação para clientes, empreiteiros e plataformas de gestão documental.
• Apoiar na elaboração e revisão de documentos como:
  • APR (Análise Preliminar de Risco);
  • PT (Permissão de Trabalho);
  • DDS;
  • Procedimentos de Segurança;
  • Relatórios técnicos.
• Acompanhar indicadores de Segurança do Trabalho.
• Controlar entrega, estoque e registros de EPIs.
• Dar suporte às equipes de obra quanto às exigências documentais.
• Acompanhar auditorias internas e externas.
• Auxiliar na investigação e registro de incidentes e acidentes quando necessário.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área.
• Apoiar processos de integração de colaboradores terceiros e próprios.
• Garantir atendimento às Normas Regulamentadoras (NRs) e demais legislações aplicáveis.
• Interface constante com clientes, gestores de obras e áreas internas.
  
  

  Desejável

  • Experiência com documentação de obras.
  • Conhecimento em gestão documental.
  • Conhecimento em plataformas de gestão de documentos de clientes.
  • Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs).
  • Pacote Office intermediário (Excel, Word e Outlook).
    
    

    Diferencial

    • Experiência em gestão documental de obras.
    • Vivência com plataformas como Autodoc, SOC, SGG, Bernhoeft, Portal do Fornecedor, SAP Ariba ou similares.
    • Conhecimento em eSocial (eventos de SST).
    • Experiência em atendimento a clientes com elevado nível de exigência documental.
    • Conhecimento das NR-01, NR-06, NR-10, NR-12, NR-18, NR-33 e NR-35.