Informações

A Secretária Executiva - Pleno é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional de alta qualidade a executivos e gerentes, contribuindo para a eficiência do ambiente de trabalho. As principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos.
• Organizar e coordernar reuniões, incluindo logística e elaboração de atas.
• Preparar apresentações e relatórios executivos.
• Realizar o controle de documentos e arquivos confidenciais.
• Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações externas.
• Assistir na elaboração de propostas e contratos.
• Gerenciar viagens, incluindo reservas e itinerários.
• Estabelecer e manter relacionamentos com clientes e parceiros.
• Auxiliar na gestão de projetos e prazos.
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações.
• digitação de laudos ditados
• pedidos de exames
• pedidos de autorização confecção de atas
• Gestão dos exame recorrentes