Informações

Responsabilidades e atribuições:

**Vaga: Assistente Administrativo** Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com a eficiência dos nossos processos internos. As principais responsabilidades incluem: - Organização e controle de documentos administrativos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e devidamente arquivadas. - Lançamento e conferência de notas fiscais, garantindo a precisão e a conformidade dos registros financeiros. - Apoio ao setor financeiro, incluindo atividades de contas a pagar e receber, colaborando para a saúde financeira da empresa. - Emissão e controle de relatórios variados, fornecendo insights importantes para a tomada de decisões. - Atendimento telefônico e suporte aos clientes, prezando pela excelência no atendimento e pela resolução de demandas. - Gestão de planilhas e indicadores operacionais, contribuindo para a análise de desempenho e melhorias contínuas. - Acompanhamento de processos de transporte e logística, garantindo eficiência nas operações. - Monitoramento de contratos e fornecedores, assegurando que as condições acordadas sejam cumpridas. - Suporte geral às demandas administrativas dos gestores, colaborando para um fluxo de trabalho otimizado. - Compreensão básica de rotas para auxiliar em atividades logísticas quando necessário. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação, que deseje crescer conosco e se desenvolver em um ambiente dinâmico. Se você se identifica com essas características e busca um novo desafio, aguardamos sua candidatura!

Requisitos e qualificações:

Requisitos para o cargo de Assistente Administrativo: - Ensino Médio completo. - Conhecimento avançado no Pacote Office, com ênfase em Excel, incluindo habilidades em fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas. - Experiência prévia em rotinas administrativas, englobando atividades como organização de documentos, controle de agenda, atendimento telefônico e suporte a equipe. - Habilidade de comunicação verbal e escrita eficaz, capaz de interagir de forma clara e objetiva tanto com colegas de trabalho quanto com clientes. - Capacidade de organização e atenção aos detalhes, assegurando a precisão nas informações e o cumprimento de prazos. - Desejável conhecer ferramentas de gestão de tarefas ou softwares específicos relacionados à administração. - Proatividade na identificação de necessidades e na busca de soluções que melhorem as rotinas do departamento. - Facilidade em trabalhar em equipe e adaptar-se a diferentes situações e ambientes de trabalho. Os candidatos que atenderem a esses requisitos estarão preparados para contribuir com a eficiência e organização das operações administrativas da empresa.

Benefícios:

VALE TRANSPORTES VALE REFEIÇÃO – (30,00 / dia); PLANO DE SAUDE PLANO ODONTOLOGICO SEGURO DE VIDA