Informações

Responsável pela recepção por direcionar e orientar todas as pessoas que chegam na recepção, anotar recados,prestar informações,registrar as visitas e os telefonemas recebidos além, de auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.

Gerenciar agendas, compromissos e pendências.

Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.

Acompanhar e secretariar reuniões.

Atender visitantes e chamadas telefônicas.

Filtrar ligações e recados.

Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.

Controlar prazos, cronogramas e cobranças.

Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.

Direcionar informações e reproduzir documentos.

Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.

Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.

Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.

Controlar malotes e encaminhamentos.

Planejar e dar suporte a eventos corporativos.

Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário

Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).

Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.

Manter arquivos atualizados e operacionais.