COORDENADOR ADMINISTRATIVO - FORTES ENGENHARIA LTDA - Vitória

Responsável pela vaga:

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FORTES ENGENHARIA LTDA

  • Atualização: 11/12/2024 00:00
  • Data limite para inscrição: Não especificada

Informações

A Fortes Engenharia foi fundada para transformar sonhos em estruturas sólidas.
Somos especializados em construção industrial e criamos espaços que inspiram e inovam.
Temos uma equipe focada na excelência do nosso trabalho e apaixonada por construir um futuro melhor.

Estamos em busca de profissionais para fazerem parte do nosso #TimeFortes.

Local: Vitória/ES
Horário: Segunda à Sexta de 07:00 às 17:00.

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Necessário: Experiência comprovada na função. Cursando Técnico em Segurança do Trabalho.

Atividades:
§  Responder por todos os processos administrativos, controle da equipe e a conquista dos objetivos e metas estabelecidos pela direção.
§  Controlar em conjunto com as diretrizes da matriz, admissões, frequência, cálculo de férias, indenizações e outros proventos.
§  Auxiliar, em conjunto com a contabilidade, emissão de notas fiscais, controle fiscal de documentos.
§  Acompanhar e assessorar as emissões de folha de pagamento, calculando as deduções relativas às obrigações previdenciárias, atrasos, faltas, entre outras.
§  Efetuar a conferência dos malotes enviados entre áreas.
§  Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos colaboradores em conjunto com a equipe de departamento pessoal.
§  Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registros e demais documentos junto a sistemas e outros arquivos;
§  Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho pertinentes a UN.
§  Controlar a distribuição de Vale-Transporte, vale refeição, através do levantamento do número de usuários, valores e quantidades de vale, para atender as necessidades de dos colaboradores; 
§  Garantir a gestão de outros profissionais terceirizados (contador; restaurantes, alugueis e transporte).
§  Acompanhar demandas de processos junto ao escritório de advocacia.
§  Verificar e administrar o fluxo de caixa, diária/semanalmente ou de acordo com a movimentação bancária, para controlar a entrada e saída financeira.
§  Conferir contratos, sempre que necessário, com o objetivo de assegurar o cumprimento dos serviços contratados e prestados pela empresa.
§  Colaborar com as atividades de marketing da empresa, por meio da interação com a área de comunicação, com conhecimento das ações dos recorrentes e identificando oportunidades para divulgação, visando a contribuir para atingir os objetivos de crescimento da empresa.
§  Reportar todas as atividades a matriz a fim de manter o fluxo de informações e comunicação.

Oferecemos:
- Vale Refeição no valor de R$900,00;
- Participação nos Lucros;
- Plano de Saúde;
- Seguro de Vida;
- Acolhimento Psicológico;
- Vale Transporte;
- Universidade Corporativa;
- Incentivo ao Esporte com o programa Fortness;
- Desconto em Farmácia;
- Desconto em Universidades;
- Parceria com o Sesc;

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