Informações

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Requisitos básicos:

• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado;
• Conhecimento do Pacote Office.

Você se destaca se tiver:

• Inglês avançado para comunicação oral e escrita;
• Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva.

Descrição resumida:

Estamos em busca de uma Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação, que goste de atuar de forma próxima à liderança e seja peça-chave para o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Essa pessoa terá um papel estratégico no apoio ao dia a dia da área, garantindo organização, agilidade nos processos e fluidez na comunicação interna e externa, inclusive em interações em inglês.

Se você é detalhista, dinâmica(o) e gosta de ambientes que valorizam eficiência e colaboração, essa oportunidade pode ser para você!

Descrição detalhada

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online);
• Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais;
• Atender, filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens, inclusive em inglês;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens;
• Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor;
• Controlar demandas administrativas gerais da área;
• Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos;
• Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho;
• Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria;
• Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Presencial
• Local de atuação: Vitória
• Horário de trabalho: 8h as 17h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
• Day Off - Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa 🍹🌴