Informações

Atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do setor de Recursos Humanos, com foco em Departamento Pessoal, garantindo a organização de cadastros, controles internos, prazos legais e suporte aos colaboradores.

· Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, como admissões, demissões e alterações contratuais;

· Organizar e manter atualizados os cadastros e arquivos de colaboradores (físico e digital);

· Auxiliar no controle de ponto, banco de horas, férias, afastamentos e exames ocupacionais;

· Apoiar no envio de informações de folha de pagamento, benefícios, encargos e demais informações à contabilidade;

· Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas a RH e DP;

· Apoiar a integração e processo de onboarding de novos colaboradores;

· Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e ações de endomarketing;

· Apoiar processos seletivos, realizando o primeiro contato, agendamento de entrevistas e organização de documentos.

Resultados esperados:

• Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional e das boas práticas do escritório;
• Manter e apoiar o engajamento dos colaboradores, promovendo uma comunicação acessível, clara e próxima;
• Garantir que as informações sejam transmitidas de forma objetiva, humana, ética e respeitosa a todos os colaboradores;
• Fornecer informações corretas, organizadas e confiáveis para apoio à gestão.
• Zelar pelo cumprimento dos prazos do calendário financeiro e das obrigações trabalhistas, mantendo controles atualizados e comunicação prévia com a gestão.

Ferramentas e sistemas utilizados:

• Plataforma Sólides RH
• Plataforma Sólides DP
• Teams
• WhatsApp Web
• Pacote Office
• Rede compartilhada

Competências Técnicas:

· Ensino médio completo

· Desejável cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

· Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;

· Noções de legislação trabalhista;

· Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel básico/intermediário e Word.

Competências Comportamentais

· Organização e atenção aos detalhes;

· Boa comunicação verbal e escrita;

· Proatividade;

· Responsabilidade e sigilo com informações;

· Trabalho em equipe;