Informações

Buscamos uma pessoa carismática, paciente, organizada e responsável, que saiba lidar com o público para recepcionar e atender visitantes, colaboradores e fornecedores, garantindo sempre um atendimento cordial, ágil e eficiente. Responsável pelo controle de acessos, suporte administrativo e organização da recepção, contribuindo para um ambiente profissional e acolhedor. Você se identifica com a posição e competências? Então queremos te conhecer!

Principais Responsabilidades (atividades)

• Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e fornecedores na empresa;
• Atender e direcionar ligações telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário;
• Controlar a entrada e saída de pessoas, garantindo o cumprimento das normas internas;
• Organizar e monitorar a agenda de salas de reunião e demais espaços compartilhados;
• Receber e distribuir correspondências e encomendas aos destinatários internos;
• Prestar suporte administrativo, auxiliando em atividades como digitalização, impressão e arquivamento de documentos;
• Auxiliar na organização de eventos internos, reuniões e treinamentos, quando necessário;
• Manter a recepção organizada e abastecida com materiais necessários, como formulários e informativos;
• Atender a demandas internas relacionadas ao fluxo de visitantes e prestadores de serviço;
• Reportar ao setor de Facilities ou RH qualquer necessidade de manutenção ou suporte estrutural na recepção.

Requisitos da posição

• Experiência prévia com atendimento ao público, recepção ou áreas administrativas;
• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas;
• Conhecimento básico em informática e uso de telefone corporativo;
• Ensino Superior cursando em áreas administrativas será um diferencial.