Informações

Atuação em qualquer unidade administrativa ou operacional do laboratório de análises clínicas. 

PROCESSO DE APOIO ADMINISTRATIVO

· Auxiliar nas rotinas de atendimento e apoio às áreas administrativas;

· Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

· Auxiliar no controle e registro de informações internas;

· Apoiar o preenchimento de planilhas e formulários simples;

· Contribuir na reposição e solicitação de materiais de uso do setor;

· Apoiar a recepção e encaminhamento de correspondências e documentos internos;

· Colaborar com a equipe na atualização de cadastros e dados no sistema;

· Apoiar o controle de entregas, solicitações e pendências sob supervisão;

· Apoiar a organização do ambiente de trabalho e manter o setor limpo e funcional. 

PROCESSO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE (PRESENCIAL E DIGITAL)

· Prestar apoio no atendimento aos clientes, quando solicitado;

· Fornecer informações básicas sobre horários de atendimento e retirada de resultados;

· Encaminhar dúvidas e solicitações aos responsáveis da área.

PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO DO SETOR

· Manter materiais, pastas, formulários e equipamentos organizados;

· Auxiliar na reposição de insumos e na requisição de materiais de escritório;

Apoiar pequenas rotinas de manutenção e suporte interno.

• Executar serviços administrativos de rotina
• Atender telefonemas, clientes e público interno
• Receber, conferir e organizar documentos
• Fazer arquivamento físico e digital
• Preencher formulários, planilhas e relatórios
• Digitar textos, dados e correspondências
• Controlar entrada e saída de documentos
• Auxiliar no controle de agendas e compromissos
• Apoiar setores como RH, financeiro, compras ou administrativo
• Protocolar documentos e correspondências
• Auxiliar no controle de materiais de escritório
• Realizar atividades de apoio conforme orientação da liderança
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