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 Executar serviços de apoio administrativo na organização, reprografia, digitalização e digitação de documentos, recebimento, envio e arquivo de correspondências e informações gerais.

Exigidos:

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Informática (excel).

Desejáveis:

• Curso de qualificação em rotinas administrativas.

• Organizar e arquivar documentos.
• Fazer reprografia e digitalização de documentos.
• Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
• Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
• Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão.
• Elaborar planilhas e relatórios diversos.
• Solicitar ao setor de almoxarifado pedido de material de consumo interno do setor.
• Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar a tratativas das demandas do setor.
• Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
• Auxiliar na elaboração de escalas de trabalho e divulgar a todos os envolvidos.
• Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.
• Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
• Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, coffee break, fazer a ata, etc.).
• Solicitar e acompanhar reparos e visitas técnicas aos equipamentos do setor, sempre que necessário.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.