Informações

Há 45 anos, dedicamo-nos a transformar a paisagem urbana de Belém com construções de alto padrão. Somos referência em obras públicas e privadas, abrangendo desde edifícios residenciais e comerciais até hospitais e shoppings. Com certificações renomadas, destacamo-nos pelo compromisso com a responsabilidade social, a sustentabilidade e a valorização dos nossos colaboradores, de maneira a inspirar o mercado paraense.

Com mais de mil colaboradores na Quadra Engenharia, convidamos você a fazer parte do time!

Principais responsabilidades da posição

• Analisar e redigir e-mail’s para os superiores e clientes;
• Preencher o cronograma de atividades no sistema Notion, assegurando que as demandas estejam agendadas conforme solicitação dos superiores;
• Cadastrar os documentos das obras no Autodoc, verificando se estão em conformidade e será necessário fazer novas solicitações aos responsáveis;
• Enviar os contratos para coletar as assinaturas, através do Clicksign, bem como encaminhar os contratos assinados para os responsáveis, verificando se estão em ordem e conformes;
• Realizar, através do SIENGE, contratos e medições referentes as obras e projetos solicitados, bem como prestar o suporte técnico necessário;
• Solicitar e acompanhar os processos de regularização das obras, nos órgãos públicos, atualizando a planilha de regularidade, verificando a existência de intercorrências e solicitando apoio se necessário;
• Solicitar e acompanhar a emissão das ART’s de projetos e execuções;
• Receber os documentos de clientes e enviá-los ao financeiro, ou seja, caixa de obra, contratos e títulos, para serem tratados;
• Solicitar material de expediente ao departamento técnico, monitorando o uso dos mesmos para solicitar antes que esteja em falta;
• Organizar a sala de arquivos de modo a deixar os materiais alinhados de forma prática de acordo com o seu uso;
• Executar demais atividades correlatas demandadas pelo superior imediato.
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Conhecimentos: 

• Técnicos: 

• Organização e arquivamento de documentos;

• Manusear o sistema de gestão de projetos – AUTODOC;

• Manusear o sistema de gestão ágil – NOTION;

• Sistema Integrado de Gestão da Empresa – SIENGE.

• Informática: 

• Pacote Office Básico.

Habilidades: 

• Comunicação: Capacidade de ouvir, processar e compreender as mensagens situando-as no contexto adequado, expressando-se e argumentando com coerência, usando o feedback de forma a facilitar a interação;

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• Organização: Planejar com qualidade o desempenho das atividades, cumpre prazos, mantém o ambiente limpo e arrumado;

• Gestão de processos: Busca constante melhoria no processo, identifica e analisa pontos a serem desenvolvidos.

Atitudes:

• Cooperação: Atua em conjunto com a equipe para solucionar problemáticas e melhorar os resultados;

• Dinamismo: Facilidade para executar tarefas diversificadas simultaneamente;

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• Honestidade: Segue regras sociais formais, comtempla integridade, direitos e deveres.