Informações

Estamos em busca de uma pessoa COORDENADOR(A) DE GESTÃO [CONTRATO DETERMINADO] para atuar em nosso time de ADMINISTRATIVA FINANCEIRA no MUSEU DAS AMAZÔNIAS.

🎯 O que é necessário para esta posição:

• Superior completo em economia, Direito, administração, ciências contábeis e afins;
• Experiência Finanças e/ou Gestão Administrativa
• Pacote office
• Experiência em liderar equipe multidisciplinar
• Vivência de no mínimo 05 anos na área
• Vivência com sistema de controle financeiro
• Desejável conhecimento em sistema de ERP

🚀 Será um diferencial se você tiver:

• Desejável pós-graduação em administração, finanças ou economia.

🗓️ Como será o seu dia a dia:

• Coordenar e supervisionar as áreas administrativas e financeiras do museu, assegurando o uso eficiente dos recursos, o cumprimento das obrigações legais, a transparência na gestão orçamentária e o suporte às atividades institucionais e operacionais.
• Elaborar e acompanhar o orçamento do museu (previsto x realizado).
• Realizar controle de receitas, despesas, fluxo de caixa e conciliações bancárias.
• Supervisionar a emissão e organização de notas fiscais, recibos, boletos e documentos contábeis.
• Garantir o cumprimento de prazos de pagamentos e recebimentos.
• Acompanhar projetos incentivados (Lei Rouanet, ProAC, etc.) quanto à execução financeira e prestação de contas.
• Coordenar rotinas administrativas: compras, contratos, recursos materiais, manutenção de espaços e serviços terceirizados.
• Supervisionar a gestão de documentos, arquivos, seguros e inventário patrimonial.
• Gerenciar processos de contratação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.
• Garantir o bom funcionamento da infraestrutura administrativa do museu.
• Supervisionar a gestão de ponto, contratos de trabalho e benefícios.
• Apoiar a equipe na aplicação de normas internas e no cumprimento da legislação trabalhista.
• Gerir contratos com patrocinadores, empresas terceirizadas, artistas, educadores, técnicos, consultores e fornecedores.
• Elaborar e revisar termos de referência, aditivos, distratos e minutas contratuais.
• Acompanhar convênios públicos e privados, garantindo execução orçamentária e documental correta.
• Atuar em conjunto com a contabilidade e auditoria na entrega de documentos e relatórios fiscais e contábeis.
• Garantir a regularidade fiscal e jurídica da instituição (certidões, CNDs, obrigações acessórias etc.).
• Auxiliar no cumprimento de exigências legais em caso de prestação de contas, fiscalizações e auditorias.
• Elaborar relatórios gerenciais periódicos para a direção e conselho administrativo.
• Produzir demonstrativos financeiros e operacionais para prestação de contas a patrocinadores e órgãos públicos.
• Acompanhar e propor indicadores de eficiência administrativa e uso de recursos.

Prazo determinado 5 meses, podendo ser prorrogada.

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;

🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

🖼️ Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.